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公司搬家需要注(zhù)意的事项有哪些,怎样让员工更快适应环境?
2019-09-09 15:29:40
有部分公司(sī)搬家的客(kè)户(hù),他们(men)通常都不是很了解公司搬家(jiā)的一些注意事项,公司(sī)搬家对于员工来说会有很长时(shí)间的不适应,工(gōng)作会受到很大的影(yǐng)响,那么公司搬家需要注意的(de)事项有哪些,怎样让员工(gōng)更(gèng)快(kuài)适应环(huán)境?我(wǒ)们(men)一(yī)起(qǐ)来了解一下吧(ba)。
一、公司搬家需要注(zhù)意(yì)的事项有哪些
1、寻找写字楼(lóu):需要与一大堆的写字楼(lóu)代办代理公司及写字楼的销售职员打(dǎ)交(jiāo)道。要经历(lì)找楼、看(kàn)楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
2、大规(guī)模的(de)设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装(zhuāng)修过程中(zhōng)到现场做实际勘(kān)察、装修(xiū)验收、装修后的(de)维修服务(wù)。
3、办公众具:根据装修图纸(zhǐ)中的隔间和座位(wèi)布(bù)局以(yǐ)及公司的预算(suàn)决定新办公室(shì)采(cǎi)用(yòng)什么样的家具:购买新家具,利用旧家具(jù),淘汰部门旧家具(jù),或许需要(yào)到二手市场根据装修设计图纸(zhǐ)提(tí)前确定(dìng)所(suǒ)有新旧家具的详(xiáng)细摆放位置,办公众具的拆除、搬运(yùn)、安装。
4、办公(gōng)设备:根据(jù)新办(bàn)公(gōng)室的需求,决定是否购(gòu)买新设备或二手设备、是(shì)否该(gāi)处(chù)理旧设备。
5、电(diàn)话(huà)、网络(luò)系统:搬家后(hòu)是否正常运行将直接影响(xiǎng)到公司(sī)的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务(wù)公司帮你搞(gǎo)定所(suǒ)有(yǒu)与电话系统相关的(de)题目,包括交换机移机、新电话(huà)线路申请、语音(yīn)信箱申请(qǐng)、旧电话线路取消等。
6、强弱电布线:根据公司的(de)情况,可以让(ràng)装(zhuāng)修公司或电话网络服务公司(sī)去做。
7、所有物(wù)品的收(shōu)拾整顿(dùn)、打包、搬运、再收拾整顿。
8、其它(tā)预备工作也良多:公司执照的变更、迁址通知(zhī)的发布、通知全体员工到新办公区后的详(xiáng)细座位(wèi)及(jí)新分机号码。
9、搬家后续工作也良多:电话、网络系统平(píng)稳过(guò)度、保(bǎo)洁、保安、环(huán)境美化(huà)等。
10、新(xīn)办公室周边环境深入(rù)了解:了(le)解新办公室(shì)周(zhōu)边(biān)的环境,提前通(tōng)知全(quán)体员工(gōng)相关留意事项(xiàng):包括交通状(zhuàng)况、乘车路线,餐厅、银行(háng)等服务或娱(yú)乐场所(suǒ)的分布(bù)情况。
二、怎样让(ràng)员(yuán)工更快适应环境?
1.公司应该帮助员工了解周(zhōu)围的环境,帮助他们(men)了解新环境(jìng)的情(qíng)况(kuàng),最好能让他们尽量知(zhī)道一些必(bì)要的情况,例如交通状况、乘车(chē)路线,餐厅、银行等服务或(huò)娱乐场(chǎng)所的分布情况,这样能让员(yuán)工更好(hǎo)地认(rèn)知(zhī)新环境。
2.公司的搬迁(qiān)是(shì)一(yī)个大工程,这(zhè)个过程中需要公司人员(yuán)的参与(yǔ),所以难免(miǎn)会有人(rén)会抱怨,这个公司的管理应该做(zuò)好作用,多关心员工,多与他们(men)沟通,将搬家的不利影响降(jiàng)到最低。
3.在搬家后,应该洞察员工对搬家的反应,因为(wéi)适应环境(jìng)需要一个过程(chéng),在这(zhè)个过程中你的(de)员(yuán)工也许会有这样那样(yàng)的不满情绪,比如(rú)搬迁后上(shàng)班经常迟到,下班早退,无心(xīn)工作(zuò),工作(zuò)上闲(xián)聊等等,这时管理人(rén)员应该洞察员(yuán)工(gōng)的一切,找出问题(tí)所(suǒ)在(zài),使得员工能(néng)够愉快的工作。
4.搬到新环境,管理人员(yuán)应(yīng)该(gāi)“走动式管理”,多(duō)到员工的办公(gōng)地方了解情况,在工作上提供一些必要(yào)的帮助。
5.记住千(qiān)万(wàn)不(bú)要给你的(de)员工有太大(dà)压力,给他们点时间让他(tā)适应新路线。当(dāng)然可(kě)以(yǐ)在部(bù)门(mén)会议上善(shàn)意地旁敲侧击指出,但不(bú)能点名。
6.如果你的员(yuán)工出现消极抵触(chù)心理,应该约他们到比较休闲的地方(fāng),与(yǔ)他们谈谈心,了解具体的(de)情况。
公(gōng)司需(xū)要员工(gōng)的良好心态,员工需要(yào)一个良好的工作环境,所以(yǐ)公司管(guǎn)理(lǐ)需要(yào)掌握员工(gōng)的一些管理方法,那么(me)我们今(jīn)天(tiān)关于公(gōng)司搬家需要(yào)注意(yì)的事项有哪些,怎样让员工更快适应环境的介绍就(jiù)讲到这里吧(ba)。